Externalización Estratégica: Cómo una Fábrica de Calzado Industrial Mejoró su Eficiencia y Redujo Costos

En la industria del calzado industrial, mantener la eficiencia operativa es tan crucial como garantizar la calidad del producto. Para una fábrica consolidada en el sector, gestionar las compras internas se había convertido en un desafío. Las tareas administrativas y la negociación con proveedores ocupaban cada vez más tiempo, desviando recursos que podrían haberse destinado a la producción y al desarrollo de nuevos mercados.

El director de la fábrica, Carlos, compartió las preocupaciones de su equipo: “Sabíamos que necesitábamos mejorar, pero la idea de externalizar algo tan crítico como nuestras compras nos hacía dudar. No sabíamos si otra empresa entendería nuestras necesidades específicas.”

Cómo IMTRAC Transformó el Proceso

El equipo de IMTRAC trabajó junto a la fábrica para implementar una solución de externalización integral que abordara sus preocupaciones mientras entregaba resultados tangibles. El proceso incluyó:

1. Diagnóstico Inicial:

Se realizó una evaluación completa de las compras actuales, identificando ineficiencias en la selección de proveedores, falta de planificación y costos elevados en categorías clave. Esto permitió crear un plan personalizado que respetara las particularidades de la operación de la fábrica.

2. Externalización de la Gestión de Compras:

IMTRAC asumió la responsabilidad de todo el proceso de compras, desde la búsqueda de proveedores hasta la negociación de contratos y el seguimiento de entregas. Este enfoque permitió al equipo de Carlos centrarse en su área de expertise: la producción.

3. Implementación de KPIs para Medir el Éxito:

Se establecieron indicadores de desempeño claros para monitorear los tiempos de entrega, la calidad del suministro y los ahorros generados. Esto garantizó transparencia y confianza durante toda la transición.

Resultados que Superaron las Expectativas

Aunque el equipo inicialmente tenía dudas sobre la externalización, los resultados hablaron por sí solos en los primeros seis meses:

• 20% de reducción en costos de suministro, gracias a mejores negociaciones y la optimización de la red de proveedores.

• 30% más eficiencia en las operaciones internas, al liberar al equipo de tareas administrativas.

• Cumplimiento del 98% en tiempos de entrega, lo que eliminó interrupciones en la producción.

Carlos lo describe de manera simple: “Aunque al principio éramos escépticos, IMTRAC demostró ser una excelente elección. Los ajustes iniciales valieron la pena, porque logramos eficiencias y ahorros que nunca habríamos alcanzado solos.”

Un Cambio Estratégico y Sostenible

La externalización no solo resolvió los problemas operativos inmediatos de la fábrica, sino que también le brindó una base sólida para crecer con confianza. Con IMTRAC manejando la complejidad de las compras, Carlos y su equipo ahora pueden dedicar más tiempo y recursos a lo que mejor saben hacer: fabricar calzado industrial de alta calidad.

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